Auxiliar Administrativo

INTEGRATE AL EQUIPO GONAC:

AUX ADMINISTRATIVO

Objetivo del Puesto:

• Garantizar el aseguramiento del resguardo de valores recibidos por las liquidaciones de la venta del área comercial.
• Proporcionar información estadística de ventas a las áreas que así lo solicitan.
• Vigilar mediante las plataformas de GPS la correcta ejecución del desarrollo de las rutas DH
• Mantener las instalaciones en correctas condiciones de sanidad (Limpieza, orden y cuidado)

Brindar soporte al área comercial en cuanto a lo relacionado con administración (Telynet, flota, gastos)

Funciones:

• Monitoreo de unidades mediante plataformas GPS. Asegurando revisiones de tiempos y movimientos durante la ejecución de las rutas en campo
• Recepción de valores por ruta alineados con la venta registrada en Telynet
• Entrega de valores a servicio de recolección Panamericano
• Descarga de ventas de Telynet de manera diaria reportando al área comercial por hora para estadísticas y avances
• Actualización de base de datos de clientes en Hydra
• Elaboración de mapas con respecto a clientes asignados por día y por ruta
• Reportes de 01800 para servicio y atención a clientes del cedis
• Recibir reportes de fallas de camionetas, revisar el reporte físicamente en la unidad o vehículo, suministrar información en la base de datos
• x unidades con los diferentes proveedores para su reparación, así como posteriormente irlas a recoger
• Control de consumos de combustible por ruta y solicitud de pago de facturas

Controlar insumos requeridos para el cedi tales como papelería, jarciería y uniformes DH

Indicadores:

• Conciliación de entrega de efectivo a panamericano vs reporte de ventas
• Entrega de reporte de ventas por hora en horarios asignados
• Registro de gastos de viaje en el periodo correspondiente
• Registro de consumos de combustible en el periodo correspondiente

Servicio al cliente interno